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CRIANDO UM PMO DE VALOR

O Sucesso na governança de um Escritório de Projetos, PMO, depende de um gestor capaz de estabelecer as conexões, fornecer as ferramentas, desenvolver habilidades e ficar por trás do caminho removendo obstáculos no sucesso dos projetos. Planejar riscos, promover a comunicação, gerenciar as mudanças e atingir metas, são os principais obstáculos por esse caminho. A capacidade de produzir métricas baseadas em planos e baselines para as 09 áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos e integrar lições aprendidas para prover o amadurecimento e melhoria continua são fatores críticos para o sucesso na implementação de um PMO. O PMO coleta e distribui informação em todos os níveis da organização deve‐se manter sempre integro e imparcial, ter compromisso com a verdade e antecipação dos ISSUES que desvirtuam o gerenciamento dos projetos. Em outras palavras na governança de um PMO, não há espaço para políticas de panos quentes, se todos estão felizes e satisfeitos com o seu trabalho, provavelmente você não esta fazendo a diferença. Os projetos não são apenas temporários, mas também restritos economicamente, profissionais diretamente envolvidos em projetos devem se preparar para recolocações no mercado ou na própria empresa se houver espaço. Desmobilizar na hora certa é crucial para o sucesso de um empreendimento, isso nem sempre soa natural a todos, mas para o PMO determinar o momento de retirar recursos de um projeto é fundamental para cumprir as metas que foram definidas junto aos patrocinadores. Podemos definir o dia de um PMO maduro, como estar atento as oportunidades, levantar questões que possam ser decisivas e fazer a diferença nos projetos. Conduzir essas questões pelos profissionais capazes de fornecer opinião especializada, através de inúmeras fontes com conhecimento para contribuir com a equipe do projeto, consultores internos, gerentes de outras obras, fornecedores, projetistas, associações normativas e órgãos reguladores. A cadeia de relacionamento do PMO é ampla e diversificada para produzir respostas as questões multidisciplinares que norteiam os projetos.

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O tripé na formatação de um PMO esta em entendermos o seu caráter criativo criando oportunidades para fazer a diferença, o conhecimento para desenvolver habilidades, fornecer as ferramentas e estabelecer as conexões necessárias entre planos confiáveis e parâmetros de medição e o compromisso com a verdade, imparcialidade e resultado do projeto, nunca ignorar uma luz vermelha e enfrentar as situações com maturidade para solucionar problemas e conflitos. A criação de um PMO de valor não é fácil, depende da atuação de seu gestor e da confiança que a organização deposita sobre ele, os principais benefícios em contar com um PMO maduro serão; ‐ Total clareza e transparência na gestão dos seus projetos ‐ Maior relevância nas informações produzidas e distribuídas ‐ Real compromisso com a verdade e resultado ‐ Aproximação da estratégia com o planejamento e controle ‐ Governança sobre os processos de qualidade, gestão do conhecimento e melhoria continua da organização.

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